Jobmarket: Deutscher Harmonika Verband e.V. | Vioworld, the market for music and culture https://dev.vioworld.com/jobmarket/ Wed, 29 Apr 2026 12:54:53 +0000 FeedCreator 1.8 /jobmarket/anzeige/sachbearbeitung-verbands-und-finanzverwaltung/ Administration Organisation und Finanzen, Abrechnungen, Mitgliederverwaltung und -betreuungDer Deutsche Harmonika Verband e.V. (DHV) sucht eine*n Sachbearbeitung für den Bereich Verbands- und Finanzverwaltung (m/w/d). Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (70 %), mit Beginn zum 1. April 2026. Das Tätigkeitsfeld Der Deutsche Harmonika-Verband e.V. (DHV) ist die bundesweite Dachorganisation der vereinsgetragenen und solo-selbständigen Harmonika- und Akkordeonmusizierenden. Rund 2.000 Vereine und Orchester sowie 70.000 Mitglieder sind im DHV organisiert. Wir suchen eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die unsere Verbands- und Finanzverwaltung zuverlässig unterstützt und administrative Abläufe sorgfältig organisiert. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und einer hohen Serviceorientierung tragen Sie dazu bei, unsere Mitglieder, Orchester und Partner kompetent zu betreuen und die Arbeitsabläufe im Verband reibungslos zu gestalten. Ihre Hauptaufgaben • Administration des Zahlungsverkehrs (Erstellung von Rechnungen und Überweisungen sowie Prüfung der Kontoauszüge) • Abrechnung von Seminaren und Veranstaltungen • Mitgliederverwaltung über unser Verwaltungsprogramm inkl. Beitragsabrechnung • Fördermittelmanagement: Prüfung von Anträgen und Verwendungsnachweisen, Erstellung von Abrechnungen und Verwendungsnachweisen, Auszahlung der Fördermittel sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Fördermittel-Ausschreibungen • Unterstützung bei der Finanzverwaltung und der Vorbereitung des Jahresabschlusses • Organisation von Versand, Ehrungen und administrativen Abläufen • Erstellung von Schriftstücken und Formularen • Mitarbeit im täglichen Verbandsgeschäft und Unterstützung der Geschäftsführung • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen des Verbands • Kommunikation per E-Mail, Telefon und Rundschreiben Ihr Profil • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung oder Organisation bzw. in einem kaufmännischen Beruf • Praktische Erfahrung im Büromanagement sowie in Finanz- oder Verwaltungsprozessen • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) und anderen IT-Programmen • Kenntnisse des Zuwendungsrechts sind von Vorteil • Selbstständige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Sprachgefühl für klare, korrekte und serviceorientierte Kommunikation • Erfahrungen und Kenntnisse aus dem Vereins-/Verbandswesen und der Amateurmusik sind von Vorteil Unser Angebot • Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem bundesweiten Dachverband. Sie arbeiten in einem engagierten Team. Die Arbeit im Kulturbereich ist sinnstiftend und motivierend. • Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden. Arbeitsort ist die Geschäftsstelle in Trossingen, anteiliges mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich. Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, insbesondere zu den Eigenveranstaltungen des DHV, wird gewünscht. • Die Anstellung erfolgt als unbefristete Festanstellung. Die Probezeit beträgt sechs Monate. • Faire Vergütung Sun, 21 Dec 2025 15:17:12 +0000 https://dev.vioworld.com/midcom-permalink-569c59fd725ffa3ac8f9d3493da6413f /jobmarket/anzeige/social-media-manager/ Management, Betreuung und Weiterentwicklung von Social-Media und die weiteren Online-MedienDer Deutsche Harmonika Verband e.V. (DHV) sucht eine*n Manager Social Media und Online-Medien (m/w/d). Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (20 - 40 %), mit Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Auch eine Anstellung als Werkstudent*in ist möglich. Das Tätigkeitsfeld Der Deutsche Harmonika-Verband e.V. (DHV) ist die bundesweite Dachorganisation der vereinsgetragenen und solo-selbständigen Harmonika- und Akkordeonmusizierenden. Rund 2.000 Vereine und Orchester sowie 70.000 Mitglieder sind im DHV organisiert. Wir suchen eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die mit graphischem Gespür, journalistischer Expertise und technischer Kompetenz die Online-Angebote des DHV inhaltlich sowie wie technisch pflegt und weiterentwickelt. Über unsere Medien möchten wir zur Vernetzung der Orchester und Musizierenden sowie zur Steigerung der Bekanntheit ihrer wichtigen Arbeit beitragen. Ihre Hauptaufgaben • Management, Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle (aktuell Facebook und Instagram), der Website, der Online-Zeitschrift und des Newsletters inkl. Community Management • Verfassen, Redigieren und Veröffentlichen von Texten und Beiträgen in den genannten Medien • Erstellen und Bearbeiten von Fotos, Grafiken und Videos • Monitoring und Evaluation der Verbands-Aktivitäten in den Online-Kanälen, Analyse und Optimierung der Content-Angebote (SEO, Analytics) • Social Media Berichterstattung bei eigenen Live-Veranstaltungen • Redaktionelle Planung und Formatentwicklung (gemeinsam mit der Geschäftsführung) Ihr Profil • Praktische Erfahrung in den beschriebenen Aufgabenschwerpunkten • Ausgeprägtes Sprachgefühl und journalistische Kompetenz sowie Verständnis für die in den o.g. Online-Medien spezifischen Content- und Grafik-Anforderungen • Technisches Verständnis für alle gängigen Social Media Anwendungen sowie für Content-Management Systeme (z.B. WordPress) inkl. Analyse- und Verwaltungstools • Gute Kenntnisse in der Erstellung und Aufbereitung von Grafiken und Bildern sowie in den gängigen Film- und Bildbearbeitungs-Programmen • Selbstständige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein (auch in mobiler Arbeit) • Erfahrungen und Kenntnisse aus dem Vereins-/Verbandswesen und der Amateurmusik sind von Vorteil  Unser Angebot • Wir bieten Ihnen eine vielseitige und kreative Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und Eigenständigkeit in einem bundesweit tätigen Dachverband. Sie arbeiten in einem engagierten Team. Die Arbeit im Kulturbereich ist sinnstiftend und motivierend. • Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden. Arbeitsort ist die Geschäftsstelle in Trossingen, mobiles Arbeiten ist bis zur Hälfte der Arbeitszeit nach Absprache möglich. Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, insb. zu den Eigenveranstaltungen des DHV wird vorausgesetzt. • Die Besetzung der Stelle erfolgt vorbehaltlich der Bereitstellung der beim Bundesmusikverband Chor & Orchester beantragten Fördermittel aus Bundesmitteln der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) und ist entsprechend des Förderzeitraums zunächst bis 15.10.2026 befristet. Eine Verlängerung oder Festanstellung ist angestrebt. Die Probezeit beträgt sechs Monate. • Faire Vergütung Sun, 21 Dec 2025 15:22:54 +0000 https://dev.vioworld.com/midcom-permalink-e7f7cb2cd01344c40de99dc90ad27d86